I. FANLORE ARKISTOIDAAN YHDYSVALTAIN KONGRESSIN KIRJASTOON
Wiki-toimikunnalla oli jännittävää kerrottavaa toukokuun loppupuolella. Toimikunta paljasti Fanloren Dreamwidth-yhteisössä käyttäjille Yhdysvaltain kongressin kirjaston lähestyneen meitä pyytääkseen lupaa Fanloren arkistointiin osana American Folklife Centerin digitaalisen kulttuurin verkkoarkistoprojektia.
"Fanloren sisällyttäminen kongressin kirjaston projektiin kertoo siitä, kuinka merkittävä osa kansantarinoita ja kulttuuria fanihistoria oikeastaan on sekä Yhdysvalloissa että muualla maailmassa. Fanloren sisällöntuottajien ei pidä olla lainkaan huolissaan siitä, ettei heidän osallisuuttaan mainittaisi. Fanloren Nimeä-EiKaupallinen Creative Commons -lisenssi (CC BY-NC) tulee edelleen olemaan voimassa ja näkymään Fanloren arkistoversiossa, joka on tutkijoiden (ja myöhemmin julkisesti) saatavilla kongressin kirjaston kautta."
Kuukauden aikana Wiki-toimikunta kokeili Trelloa uutena toimikunnan työkaluna, suunnitteli Fanloren koko kesäkuun kestävää tapahtumaa ja työskenteli ulkopuolelta tulleiden pyyntöjen parissa.
II. START THE PRESSES
Johtokunta antoi hyväksyntänsä Aikakausjulkaisu-toimikunnan ehdotukselle perustaa kustantamo, joka julkaisee akateemisia teoksia Open Access Gold-lisenssin alla. Toimikunnassa on vasta meneillään vaadittuja rakenteellisia valmiuksia käsittelevä aivoriihi, joten emme voi vielä antaa tarkempaa tietoa siitä, milloin alamme ottaa vastaan käsikirjoituksia, mutta tulemme tiedottamaan asiasta! Toimikunnalla riittää kiirettä Transformative Works and Cultures– TWC:n (Transformatiiviset teokset ja kulttuurit) syyskuussa 2015 ilmestyvän numeron 20 tulevien artikkelien kanssa; maaliskuun 2016 numerokin on jo hyvällä alulla.
Oikeusneuvonta jatkaa fanien oikeuksien ajamista! Toimikunta lähetti kommenttimme Yhdysvaltain tekijänoikeusvirastolle ja pisti toukokuun pakettiin osallistumalla kuulemisiin ja esittämällä lausunnon fanivideoiden tekijöiden erivapauden puolesta Digital Millennium Copyright Act -tekijänoikeuslaista. Toistaiseksi vaikuttaa hyvältä: vastapuoli ei ole vastustanut erivapauden uusimista, jonka OTW (Transformatiivisten teosten järjestö) saavutti kolme vuotta sitten DVD:iden ja suorien verkkolähetysten kohdalta. Työmme ei kuitenkaan ole vielä valmis, koska aloitetta erivapauden laajentamisesta koskemaan myös Blu-ray -materiaalia vastustetaan.
OTW toimitti amicus curiae -kirjelmän tapauksessa Garcia vs. Google, jossa on päästy suotuisaan lopputulokseen; päätöksessä puollettiin sananvapautta ja vapaata Internettiä sekä vältettiin kirjelmässäkin esille tuotuja ongelmia. Periaatteessa juttua voitaisiin vielä jatkaa Yhdysvaltain korkeimmassa oikeudessa, mutta on epätodennäköistä, että se vietäisiin sinne.
Oikeusneuvonnan toimikunta vastasi tuotemerkin käyttöön perustuvaan keskeyttämis- ja estomääräykseen, useisiin faneilta tulleisiin kysymyksiin ja lehdistön haastattelupyyntöihin. Tämän lisäksi heillä oli aikaa auttaa muita OTW:n toimikuntia lainopillisten kysymysten kanssa.
Kansainvälisyys & näkyvyys työsti pitkän tähtäimen suunnitelmia toukokuussa. Jotta toimikunnan tavoitteet, monipuolisuuden ja OTW:n kansainvälistämisen edistäminen, saataisiin entistä kiinteämmiksi osiksi järjestöä, toimikunnan työlle kehitetään selkeämpiä linjoja.
Viestintä-toimikunta luo alaryhmän mediasuhteiden hoitoon ja on saanut valmiiksi elokuussa alkavan henkilöstöarvioinnin valmistelut. Janita Burgessista tuli johtokunnan hyväksynnällä toinen Viestintä-toimikunnan puheenjohtaja. Toimikunta suunnittelee Käännös-toimikunnan avustamana Weibo-tilin käyttöönottoa tänä vuonna tavoittaakseen kiinankielisen fandomin paremmin; se rekrytoi kesäkuussa sujuvaa kiinaa puhuvan henkilön valvomaan tiliä.
Käännös-toimikunnalla on takanaan kiireinen kuukausi: koko toimikunta oli työn touhussa toukokuun jäsenhankintakampanjan valmistelujen ja toteutuksen kanssa, jotta kampanjan monikieliset tiedotteet saataisiin käännettyä. Toimikunta alkoi kerätä sisäistä ja toimikuntien välistä palautetta oppiakseen lisää kampanjan toteutuksesta tämän kierroksen perusteella, jotta tulevat kampanjat sujuvat entistä paremmin. Käännös keskittyi myös toimikunnan sisäisten rakenteiden kehittämiseen enemmän yhteistyöllisemmän työympäristön luomiseksi.
III. AO3:N PUOLELLA
Väärinkäytöksiä käsittelevä toimikunta vastaanotti yli 320 ilmoitusta toukokuussa. Toimikunta on huomannut spämmiksi luokiteltavien teosten määrän lisääntyneen ja pyytääkin faneja edelleen ilmoittamaan niistä, jotta toimikunta voi huolehtia niistä mahdollisimman nopeasti!
Esteettömyys, design & teknologia -toimikunta julkaisi tässä kuussa muutaman pienen koodipäivityksen (Julkaisut 0.9.58 - 0.9.61) sekä yhden isomman (Julkaisu 0.9.62), joiden ansiosta voimme tulevaisuudessa kääntää sähköposti-ilmoitusten tekstit. Täysin käyttäjien kielelle muokattavissa olevaan Archive of Our Own – AO3:een (Oma Arkisto) on vielä pitkä matka, ja Esteettömyys, design & teknologia -toimikunta haluaakin kiittää sekä käyttäjiä että Käännös-toimikuntaa kärsivällisyydestä ja tuesta, jota AO3-tiimi on saanut pyrkiessään tähän tavoitteeseen hitaasti mutta varmasti.
Ylläpito on tilannut uusia isompia ja nopeampia palvelimia! Toimikunta on myös innoissaan tulevasta rekrytointijaksosta. Se on keskustellut dokumentaatioeksperttinsä kanssa toimikunnan sisäisten prosessien kirjaamisesta OTW:n sisäiseen wikiin, ja lisäksi toimikunta korjasi usean toimikunnan viestintään vaikuttaneen sähköpostilistan ongelman.
AO3-dokumentaatio saattoi loppuun kaksi uutta UKK:ta toukokuussa – Kutsut ja Yhteydenotot ylläpitäjiin– ja jatkaa useiden muiden UKK:iden ja tutoriaalien parissa. Työryhmän muuttuminen pysyväksi OTW:n toimikunnaksi on virallisesti hyväksytty.
Avainsanojen järjestelystä vastaava toimikunta piti työhön heti kiinni päässeille uusille vapaaehtoisilleen vapaita avainsanoja käsitteleviä koulutuksia. Toimikunta metsästi muutamaa ohjelmointivirhettä Esteettömyys, design & teknologia -toimikunnan kanssa ja vastasi käyttäjien kysymyksiin Twitterissä sekä tukipyyntöihin. Avainsanojen järjestelijät jatkoivat loistavaa keskinäistä yhteistyötä auttamalla toisiaan ei-englanninkielisten avainsanojen, joita on koko ajan yhä enemmän, kääntämisessä toistensa fandomeissa.
Avoimet ovet on jatkanut työn alla olevien arkistojen tuontia Esteettömyys, design & teknologia -toimikunnan avustamana ja aloittaa kohta uuden arkiston tuomisen AO3:een, mistä ilmoitetaan piakkoin. Toimikuntaan rekrytoitiin hiljattain kaksi uutta jäsentä.
IV. HALLINTO
Kehitys & jäsenyys -toimikunnan toukokuussa järjestämä jäsenhankintakampanja oli suurmenestys. Kiitos anteliaiden tukijoiden, ylitimme 100 000 Yhdysvaltain dollarin (USD) tavoitteemme kampanjan viimeisenä päivänä; siitä huolimatta lahjoituksia sataa edelleen. Yhteensä 1.-6. toukokuuta keräsimme siis 104 000 USD:tä ja koko kuun summa tähän mennessä on 110 000 USD, minkä ansiosta toukokuusta tullee toiseksi tuotteliain kuukautemme koskaan (heti lokakuun 2014 jälkeen). Ahkera toimikuntamme hoiti yli sata sähköpostia ja viestiä kampanjan aikana ja oppi prosessista huomattavasti. Muihin toimikunnan tehtäviin kuului maksuvaihtoehtojen kartoittaminen, koska yksi yleisimmistä kyselyistä koski vaihtoehtoista maksutapaa verkossa PayPalin lisäksi. Toimikunta pyrkii järjestämään sellaisen tulevan lokakuun kampanjaan mennessä.
Vaalit-toimikunta pisti toukokuussa töpinäksi: se rekrytoi uusia jäseniä ja valmistautui äänestyksessä käytettävän ohjelmiston testaukseen. Jos haluat auttaa heitä siinä kesäkuussa osallistumalla koevaaleihin, ole hyvä ja täytä vapaaehtoistestaajan lomake!
Johtokunta käsitteli erinäisiä ehdotuksia ja ongelmia Talous-, Oikeusneuvonta- ja Kehitys & jäsenyys -toimikuntien kanssa ja on alkanut suunnitella vuoden 2015 retriittiä, josta seuraa lisätietoja myöhemmin. Johtokunta haluaa kiittää Aikakausjulkaisu-toimikuntaa, rahastonhoitajaa ja muita, jotka yhdessä laativat ratkaisuja ja hioivat suunnitelman yksityiskohtia, jotta uuden akateemisen kustantamon perustamisprojekti etenee. Johtokunta myös onnittelee kaikkia toimikuntia ja henkilöitä menestyksekkäästä jäsenhankintakampanjasta.
Strategisen suunnittelun toimikunta lisää saamaansa sisäistä palautetta ja ehdotuksia kolmanteen ja viimeiseen versioon OTW:n vuosien 2016–2019 tavoitelauselmaan. Toimikunnassa myös koulutetaan neljää uutta jäsentä, jotka makustelevat lauselman edellistä versiota ja auttavat muutosten tekemisessä.
V. IHMISET KAIKKI KAIKESSA
Vapaaehtoistyö & rekrytointi järjesti Vaalit- ja Avoimet ovet -toimikuntien uusien jäsenten rekrytointikampanjat sekä jatkoi aherrusta sisäisten tehtävien hoitamisella ja omien uusien jäsentensä koulutuksella. Edistystä tapahtui myös kaikkien OTW:n vapaaehtoisten tärkeyden tunnustavan, vuonna 2014 aloitetun projektin lopullisessa dokumentaatiossa.
Uusia toimikuntien puheenjohtajia: Janita Burgess (Viestintä)
Uusia työryhmien jäseniä: Jessica Steiner (AO3-dokumentaatio)
Uusia Viestintä-toimikunnan vapaaehtoisia: SoyAlex ja neljä muuta
Uusia Avainsanojen järjestely -toimikunnan vapaaehtoisia: alterangirl, Loxaris, Leslie, Paopu-Blossom, BlackParadise, penguinbell ja Pokestine
Uusia Käännös-toimikunnan vapaaehtoisia: yksi muu
Poistuvia toimikuntien jäseniä: Curtis Jefferson (Avoimet ovet), yksi Ylläpito-, kolme Kehitys & jäsenyys-, yksi Viestintä- ja kaksi Käännös-toimikunnan jäsentä
Poistuvia työryhmien jäseniä: Scott S (AO3-dokumentaatio)
Poistuvia Avainsanojen järjestely -toimikunnan vapaaehtoisia: seitsemän muuta
Poistuvia Käännös-toimikunnan vapaaehtoisia: kolme muuta
Lisätietoa toimikuntiemme toiminnasta löydät nettisivujemme toimikuntalistasta.
Tämän uutispostauksen käänsivät OTW:n vapaaehtoiset kääntäjät. Jos haluat lukea lisää työstämme, käy tutustumassa Käännös-toimikunnan osioon transformativeworks.org-sivustolla.